Datenautomatisierung · Finanzen · Dokumente
Kontoauszüge, Rechnungen, Bestellungen, Stammdaten: Wir verbinden Bank, SAP, ERP, CRM und Shop so, dass niemand mehr abtippt, kopiert oder abgleicht. Mit Claude überall dort, wo Dokumente und krumme Daten im Spiel sind.
Das Problem
In den meisten Unternehmen laufen jeden Tag dieselben Handgriffe: Kontoauszug öffnen, Rechnung abtippen, Liste exportieren, Zahlen zusammenkopieren. Jeder Schritt kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle. Das lässt sich fast immer automatisieren.
Zahlen aus Bank, ERP und CRM werden montags per Hand zusammengetragen. Der Bericht ist fertig, wenn er schon veraltet ist.
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge kommen als PDF oder Scan ins Postfach. Bis die Daten im System sind, hat jemand sie zweimal angefasst.
CRM, ERP und Shop haben jeweils ihre eigene Wahrheit über Kunden, Artikel und Bestellungen. Der Abgleich passiert, wenn es schon knirscht.
Doppelt gebuchte Zahlungen, fehlende Belege, falsche Mehrwertsteuer. Ohne Validierung und Audit-Trail fällt das erst Monate später auf.
Leistungen
Kontoauszüge kommen per Bank-API, EBICS oder CAMT-Datei, werden mit den offenen Posten abgeglichen und gebucht. Claude liest auch krumme Verwendungszwecke und schlägt bei Unsicherheit eine Zuordnung zur Freigabe vor.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare werden in strukturierte Daten verwandelt, gegen Ihre Regeln geprüft und direkt in ERP, CRM oder Tabelle geschrieben. Auch bei Scans und wechselnden Layouts.
Kunden, Artikel, Preise und Bestellungen bleiben zwischen CRM, ERP, Shop und Buchhaltung synchron. Mit klarer Quelle der Wahrheit und Konfliktregeln statt Excel dazwischen.
Zahlen aus Bank, ERP und CRM landen jeden Montag als kurzer Bericht im Postfach, mit Einordnung von Claude. Kein Dashboard, das keiner öffnet.
EBICS, FinTS, Bank-APIs auf der einen Seite, SAP über RFC, OData oder IDoc auf der anderen. Wo es keinen fertigen Node gibt, schreiben wir die Integration in TypeScript.
Validierung, Dublettenprüfung, Idempotenz und ein Protokoll, das jede Änderung nachvollziehbar macht. Damit die Automatisierung auch den Wirtschaftsprüfer übersteht.
Vorgehen
Wir fangen mit dem Prozess an, der am meisten Handarbeit frisst, und bauen ihn produktiv. Danach kommt der nächste. So entsteht in Wochen, was sonst ein Jahresprojekt wäre.
Welche Systeme, welche Formate, welche Handgriffe. Wir zeichnen auf, wo die Daten heute laufen und wo sie stocken.
30 Minuten · kostenlos
Ein Datenfluss Ende zu Ende, produktiv, mit Validierung und Alarm. Zum Beispiel der Zahlungsabgleich oder die Rechnungserfassung.
2 Wochen · Festpreis
Weitere Datenflüsse nach Priorität, Monitoring, Audit-Trail, Dokumentation. Wir bauen und bleiben hands-on dabei.
Iterativ · Sprint-Rhythmus
Ihr Team übernimmt Betrieb und Weiterentwicklung. Mit Schulung und einem Support-Modell, das passt.
Enablement · optional Retainer
Zuletzt gebaut
Kontoumsätze kommen über die Bankschnittstelle, werden mit offenen Posten abgeglichen, bei Unsicherheit zur Freigabe vorgelegt und dann in SAP und nachgelagerte Systeme gebucht. Idempotent, mit sauberem Audit-Trail und Monitoring. Self-hosted auf AWS.
Aus dem Blog
Die ersten Artikel erscheinen in Kürze.
Alle ArtikelFAQ
Nicht zwingend. n8n läuft self-hosted auf Ihrer Infrastruktur. Für Claude nutzen wir Anbieter mit EU-Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag, und wir schicken nur die Felder hin, die für den Schritt nötig sind.
Alles mit einer API, einer Datei-Schnittstelle oder einer Datenbank. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce, Shopware, Shopify, Banken über EBICS, FinTS oder API. Wo es keinen fertigen Node gibt, schreiben wir die Integration.
Sehr gut bei klaren Dokumenten, gut bei Scans und wechselnden Layouts. Entscheidend ist die Validierung dahinter: Summen müssen aufgehen, Nummern müssen existieren. Was nicht sicher ist, geht zur Freigabe statt ins System.
Jeder Datenfluss bekommt Retries, einen Alarm und eine Stelle, an der unklare Fälle landen. Nichts verschwindet still. Jede Änderung im Zielsystem ist nachvollziehbar.
Ein Pilot für einen Datenfluss ist ein Festpreisprojekt über zwei Wochen. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, sobald Systeme und Umfang klar sind.
30 Minuten, kein Pitch. Wir schauen gemeinsam, was sich automatisieren lässt, was ein Pilot kostet und wie schnell er laufen kann.
Lieber schriftlich?
E-Mail schreibenErstgespräch buchen · 30 Minuten
Kalender wird nicht angezeigt? Direkt öffnen: calendar.app.google